Allmänna Uppdragsvillkor
Allmänna uppdragsvillkor (2020:1)
1. Inledning och uppdragets omfattning
1.1 Dessa allmänna villkor gäller för all rådgivning och alla andra tjänster som Advokatfirman Frost Law AB, tillhandahåller våra klienter. För ett specifikt uppdrag för er – varvid samtliga delar och aspekter av en transaktion, ett affärsupplägg eller annat ärende gemensamt anses utgöra ett och samma uppdrag (även om det inbegriper flera fysiska eller juridiska personer eller flera instruktioner, hanteras av flera av våra team, adresserar flera rättsområden eller om separata fakturor ställs ut eller om vi företräder flera fysiska eller juridiska personer) – (”uppdraget”) gäller dessa allmänna villkor med de eventuella tillägg och ändringar som anges i vår uppdragsbekräftelse eller i skriftligt av- tal som hänvisar till dem.
1.2 Omfattningen av uppdraget – som senare kan komma att ändras – anges i ovan nämnda uppdragsbekräftelse eller avtal eller överenskoms på annat sätt med er i början av uppdraget (på er begäran tillhandahåller vi alltid en skriftlig uppdragsbekräftelse). Inom denna ram åtar vi oss att på alla sätt anstränga oss för att effektivt biträda er och i tid tillhandahålla högkvalitativa arbetsresultat och råd.
1.3 Advokatfirman är skyldig att följa Sveriges advokatsamfunds Vägledande regler om god advokatsed (se www.advokatsamfundet.se) samt en rad andra regler och lagar, bl.a. om advokatsekretess, hantering av intressekonflikter, åtgärder mot penningtvätt, hantering av insiderinformation samt begränsningar gällande handel i finansiella instrument. Vid bristande överensstämmelse mellan god advokatsed eller bestämmelse i sådana andra regler eller lagar, å ena sida, och dessa allmänna villkor (eller andra villkor för uppdraget), å andra sidan, har de först nämnda bestämmelserna företräde.
1.4 Arbetsresultat och råd anpassas efter förhållandena i det specifika uppdraget, de fakta som presenteras för och de instruktioner ni lämnar. Ni kan därför inte förlita er på dem i ett annat uppdrag eller använda dem för ett annat ändamål än för det uppdrag och ändamål de lämnades.
1.5 Om inte avtalats, är den information som framgår av tillhandahållna utkastversioner av dokument endast preliminär och den gällande informationen framgår av lydelsen av slutliga versioner av sådana dokument.
1.6 Om vi inte avtalat annat, omfattar vår rådgivning i uppdraget inte möjliga skattekonsekvenser. SW60852/8
1.7 Advokatfirman lämnar bara råd om och utifrån rättsläget i Sverige. Baserat på allmänn erfarenhet av andra jurisdiktioner kan Advokatfirman komma att uttrycka uppfattningar om rättsläget i andra jurisdiktioner. Detta görs dock endast för att dela med oss av egen erfarenhet och det utgör inte juridisk rådgivning. Advokatfirman bistår er dock gärna med att inhämta nödvändig rådgivning från jurister i den relevanta jurisdiktionen.
1.8 Samtidigt som det är Advokatfirmans policy att i vissa fall på generell basis (t.ex. genom nyhetsbrev) informera klienter och andra om utvecklingen på det juridiska området, är arbetsresultat och råd i uppdraget baserade på rättsläget vid den tidpunkt dessa lämnas. Om vi inte avtalat annat, åtar sig Advokatfirman inte att uppdatera dem med hänsyn till efterkommande förändringar av rättsläget.
2. Identitetskontroll; misstanke om penningtvätt eller terrorismfinansiering
2.1 Enligt lag måste Advokatfirman för vissa uppdrag – i regel innan uppdraget antas – kontrollera bl.a. klientens och vissa till klienten anknutna bolags och personers identitet och ägarförhållanden samt bevara tillfredsställande bevisning om detta. Advokatfirman kan därför komma att be er att tillhandahålla bl.a. identitetshandlingar och annan information. Nya klienter kan också komma att tillfrågas om referenser.
2.2 Advokatfirman är enligt lag skyldiga att anmäla misstankar om penningtvätt eller terrorismfinansiering till Finanspolisen. Advokatfirman är enligt lag förhindrad att underrätta er om att sådana misstankar föreligger och om att sådan anmälan har gjorts eller kan komma att göras.
3. Angivande av VAT-nummer
När vi tillhandahåller tjänster momsfritt till en klient i annat land inom EU:s momsområde, dvs. när Advokatfirman inte är skyldig att debitera svensk mervärdesskatt, är Advokatfirman enligt lag skyldig att till Skatteverket ange klientens VAT-nummer och värdet på de tillhandahållna tjänsterna i en periodisk sammanställning. Om ni motsätter er att vi gör det är Advokatfirman förhindrad att biträda er
4. Marknadsmissbruksdirektivet
4.1 Vänligen informera Advokatfirman om ni vill att vi ska upprätta och föra en insiderförteckning för att ni ska uppfylla era förpliktelser enligt marknadsmissbruksdirektivet (2014/57/EU (MAD) och marknadsmissbruksförordningen (EU) nr 596/2014 (MAR) med underliggande regler.
4.2 Om ni begär ett exemplar av vår insiderförteckning kommer Advokatfirman att överlämna den till er så snart som möjligt efter er begäran, om er begäran görs inom fem år efter det att Advokatfirman upprättade eller daterade förteckningen. Det åligger er att hålla förteckningen konfidentiell och att endast använda den för att uppfylla era förpliktelser enligt ovan nämnda direktiv och underliggande regler.
5. Intressekonflikter och sekretess
5.1 Advokatfirman är underkastad en utökad sekretesskyldighet enligt lag. All icke-offentlig information som Advokatfirman i samband med Advokatfirmans arbete erhåller från er, eller om er eller er verksamhet eller andra affärsangelägenheter, kommer att behandlas som strikt konfidentiell. Advokatfirman kommer inte att avslöja sådan information för någon, förutom i enlighet med era instruktioner, tillämplig lag, god advokatsed eller behörig domstols dom eller beslut. Om Advokatfirman i uppdraget anlitar eller samarbetar med annan rådgivare eller fackman har Advokatfirman dock rätt att lämna ut sådan information som Advokatfirman anser kan vara relevant för att denne ska kunna lämna råd eller tillhandahålla andra tjänster till er. Mot bakgrund av den utökade sekretesskyldigheten är Advokatfirman även förhindrad från att rapportera om rapporteringspliktiga gränsöverskridande arrangemang (DAC 6) enligt lag (2020:434) om rapporteringspliktiga arrangemang samt skatteförfarandelagen (2011:1244) till relevant skattemyndighet eller informera andra rådgivare om deras skyldighet att rapportera sådana arrangemang till relevant skattemyndighet. Detta förutsätter att ni inte ger en uttrycklig instruktion om att rapportering till skattemyndighet eller informationsgivning till annan rådgivare ska ske på ert uppdrag och att ni därmed befriar Advokatfirman från vår sekretesskyldighet. Rapportering i enlighet med uttrycklig instruktion kommer att betraktas som ett uppdrag utfört för er räkning enligt Advokatfirmans allmänna uppdragsvillkor.
6. Kommunikation
6.1 Om ni inte har lämnat Advokatfirman andra instruktioner får kommunikation ske med er via e-post och Internet även om det innebär risker ur säkerhets- och sekretessynpunkt. Advokatfirman påtar sig inget ansvar för skador som kan uppkomma genom sådan kommunikation.
6.2 Spam- och virusfilter och andra säkerhetsarrangemang kan ibland avvisa eller filtrera bort legitim e-post. Ni bör därför följa upp viktig e-post till Advokatfirman via telefon eller på annat lämpligt sätt.
7. Immateriella rättigheter
Upphovsrätten och andra immateriella rättigheter till våra arbets-resultat och råd tillhör Advokatfirman men ni har rätt att använda dem för de ändamål för vilka de lämnats er. Om inte annat avtalats, får inte dokument eller annat arbetsresultat som Advokatfirman genererat ges allmän spridning eller användas för marknadsföringsändamål.
8. Uppdragsreferens
När en transaktion eller annat uppdrag blivit allmänt känd får Advokatfirman i marknadsföring lämna kortfattad information om Advokatfirmans deltagande i uppdraget och om andra redan allmänt kända uppgifter, t.ex. genom referens till uppdraget i offerter, på Advokatfirmans hemsida eller till s.k. rankinginstitut. Om det finns anledning att anta att ni kommer att reagera negativt kommer Advokatfirman att begära ert medgivande innan sådan information lämnas.
9. Debriefing
I syfte att tillförsäkra att Advokatfirman kontinuerligt håller högsta möjliga kvalitet på tillhandahållna tjänster uppskattas om ni efter avslutat uppdrag vill genomföra en debriefing tillsammans med Advokatfirman.
10. Arvode
10.1 För nedlagt arbete har Advokatfirman rätt till skäligt arvode, bestämt enligt nedan, jämte tillämplig mervärdesskatt. SW60852/8
10.2 Om inte annat avtalats bestämmer Advokatfirman arvodet – i enlighet med god advokatsed – med beaktande av uppdragets omfattning, dess art, svårighetsgrad och betydelse, liksom handläggarens skicklighet, arbetets resultat och andra sådana omständigheter. Som stöd för detta bestämmande anges internt en timarvodestariff för varje jurist baserat på hans eller hennes kunskaper, skicklighet och erfarenhet. Advokatfirman reviderar tarifferna årligen.
10.3 På er begäran kan vi inför uppdraget förse er med en uppskattning av arvodet och löpande hålla er underrättad om det upparbetade arvodet. En sådan uppskattning är baserad på den information som Advokatfirman har tillgång till vid tidpunkten för uppskattningen och är inte en offert om fast pris.
10.4 På er begäran kan Advokatfirman, beroende på uppdragets natur, överenskomma om fast arvode, arvodestak eller annat arvodesarrangemang.
11. Utlägg
I samband med arbetet har Advokatfirman rätt att göra utlägg för kostnader med anknytning till uppdraget, såsom kostnader för registreringsavgifter, notarisering, översättning, bud, resor, logi eller andra rådgivare. Advokatfirman kommer att samråda med er innan utlägg görs för betydande sådana kostnader. Utöver arvodet har Advokatfirman rätt till ersättning för alla skäliga och verifierade uppdragsrelaterade utlägg. Advokatfirman gör inga påslag på sådana utlägg när Advokatfirman debiterar dem till er förutom med tillämplig mervärdesskatt. Om utlägg görs i annan valuta än svenska kronor har Advokatfirman rätt till kompensation för eventuella valutakursförändringar mellan faktura- och betalningsdatum.
12. Fakturering m.m.
12.1 Fakturering sker – genom delfakturering eller fakturering à conto – vanligtvis månadsvis.
12.2 Delfaktura avser slutligt arvode för arbete hänförligt till aktuell period. À conto avser preliminärt arvode, utan bestämd anknytning till viss del av arbetet. Vid fakturering à conto sker slutlig reglering i en slutfaktura.
12.3 Faktura förfaller till betalning 15 dagar från fakturadatum (eller den senare dag som anges i fakturan). Vid försenad betalning debiteras dröjsmålsränta från förfallodagen till dess att betalning är mottagen i enlighet med bestämmelserna i räntelagen (1975:635).
12.4 Om ni ber Advokatfirman att adressera en faktura till någon annan kommer Advokatfirman att göra det bara om det är uppenbart att det inte strider mot lag, att nödvändig identitetskontroll m.m. skett (se punkt 2.1) och ni, om Advokatfirman så begär, omedelbart betalar de belopp som inte betalats på förfallodagen. Något klientförhållande mellan Advokatfirman och sådan fakturamottagare uppkommer inte.
13. Förskottsbetalning
13.1 Advokatfirman kan, med iakttagande av god advokatsed, komma att begära förskottsbetalning innan arbete utförs för er eller gör utlägg för kostnader för er räkning. En sådan begäran är ingen uppskattning (eller begränsning) av Advokatfirmans arvode eller kostnader.
13.2 Förskottsbetalade medel deponeras på ett klientmedelskonto avskilda från Advokatfirmans egna medel och hanteras i enlighet med god advokatsed. Advokatfirman får använda sådana medel för betalning av Advokatfirmans fakturor (men detta påverkar inte er rätt att göra invändningar mot dessa fakturor), förutsatt att Advokatfirman inte har erhållit förskottet för annat specifikt ändamål.
14. Ansvar för rättegångskostnader, rättsskyddsförsäkring m.m.
14.1 Om uppdraget avser en tvist kan den förlorande parten åläggas att betala – helt eller delvis – den vinnande partens rättegångskostnader (inklusive advokatarvoden). Oavsett om ni är vinnande eller förlorande part måste ni betala för Advokatfirmans arbete inklusive utlägg i enlighet med dessa allmänna villkor.
14.2 Om uppdraget avser en tvist kan er eventuella rättsskyddsförsäkring täcka vissa av era och er motparts kostnader. Oavsett försäkringsvillkorens lydelse måste ni betala för Advokatfirmans arbete inklusive utlägg i enlighet med dessa allmänna villkor.
15. Andra rådgivare och fackmän
15.1 Uppdraget kan kräva att också andra rådgivare eller fackmän (t.ex. utländska advokater) biträder er. På er begäran bistår Advokatfirman er gärna med att identifiera, kontraktera, informera eller instruera sådana rådgivare och fackmän.
15.2 En fullmakt från er för Advokatfirman att kontraktera eller instruera sådana andra rådgivare eller fackmän innebär befogenhet för Advokatfirman att för er räkning acceptera en begränsning av deras ansvar.
15.3 Alla era andra rådgivare och fackmän (oavsett om de identifierats, kontrakterats, informerats eller instruerats genom Advokatfirman) ska anses vara oberoende från Advokatfirman. Advokatfirman tar inget ansvar för sådana andra rådgivare och fackmän, varken för valet av dem eller för att Advokatfirman rekommenderat dem eller för deras råd eller andra tjänster (oavsett om de rapporterar till Advokatfirman eller om deras råd och andra tjänster vidarebefordras till er genom Advokatfirman). Det är vidare ert ansvar att betala sådana andra rådgivares och fackmäns arvoden och kostnader (oavsett om dessa faktureras Advokatfirman eller er). Deras fakturor kommer normalt att adresseras direkt till er.
16. Kontaktpersoner på byrån; förfarande vid klagomål och krav
16.1 För att utveckla personliga relationer och vår förståelse för er affärsverksamhet kommer en delägare att utses till klientansvarig och er primära kontaktperson inom byrån. För varje uppdrag kommer en delägare eller senior advokat med relevant sakkunskap att utses till ärendeansvarig och er primära kontaktperson för uppdraget.
16.2 Om ni har synpunkter på hur vi hanterar uppdraget är det viktigt för oss att få veta det. Ni ska i sådant fall vända er till advokat Per Matson.
16.3 Krav gentemot Advokatfirman ska framställas till advokat Per Matson så snart ni fått kännedom om de omständigheter som ligger till grund för kravet. Krav som har sin grund i skatte- eller annan myndighets krav gentemot er får inte framställas senare än tre månader efter den dag sådant krav framställdes mot er, dock aldrig senare än fem år efter dagen för Advokatfirmans sista faktura avseende uppdraget, till vilket kravet hänför sig. Krav som i annat fall har sin grund i omständighet som inte var känd för er eller kunde ha varit känd för er om ni genomfört rimliga efterforskningar senast per dagen för Advokatfirmans sista faktura avseende uppdraget, till viket kravet hänför sig, får inte framställas senare än tre månader efter den dag omständigheterna blev kända för er eller kunde ha blivit kända för er om ni genomfört rimliga efterforskningar, dock aldrig senare än fem år efter dagen för Advokatfirmans sista faktura avseende uppdraget, till vilket kravet hänför sig. Andra krav får inte framställas senare än 12 månader efter dagen för Advokatfirmans sista faktura avseende uppdraget, till vilket kravet hänför sig.
16.4 Om ert krav har sin grund i skatte- eller annan myndighets eller en tredje mans krav mot er ska Advokatfirman eller Advokatfirmans försäkringsgivare ha rätt att bemöta, reglera och förlika kravet för er räkning, förutsatt att Advokatfirman – med beaktande av de ansvarsbegränsningar som anges i dessa allmänna villkor eller som i övrigt gäller för uppdraget – håller er skadeslösa. Om ni bemöter, reglerar, förliker eller i övrigt vidtar någon åtgärd avseende sådant krav utan Advokatfirmans samtycke har Advokatfirman inte ha något ansvar för kravet.
16.5 Om Advokatfirman eller Advokatfirmans försäkringsgivare utbetalar ersättning till er med anledning av ert krav ska ni, som villkor för utbetalningen, till Advokatfirman eller Advokatfirmans försäkringsgivare överföra rätten till regress mot tredje man genom subrogration eller överlåtelse.
17. Ansvarsbegränsningar
17.1 Er förbindelse i uppdraget är med Advokatfirman Frost Law AB endast och inte med någon fysisk eller juridisk person som har anknytning till Advokatfirman Frost Law AB (även om er uttryckliga eller underförstådda avsikt är att arbetet ska utföras av en eller flera specifika personer). I den utsträckning annat inte följer av tvingande lag ska därför ingen fysisk eller juridisk person med anknytning till Advokatfirman Frost Law AB (exempelvis aktieägare, delägare eller anställd) ha något individuellt ansvar gentemot er samt ska dessa allmänna villkor (inklusive ansvarsbegränsningarna som anges i dem) gälla till förmån för alla dessa fysiska och juridiska personer.
17.2 Om inte annat avtalats är Advokatfirman inte ansvarig gentemot er för fullständigheten eller riktigheten av den information som ni eller andra tillhandahållit Advokatfirman i samband med Advokatfirmans arbete och inte heller för förlust eller skada som uppkommit till följd av vilseledande, felaktiga uppgifter eller underlåtenhet från annan än Advokatfirman dess delägare eller personal.
17.3 Advokatfirman är inte ansvarig gentemot er för förlust eller skada som uppkommit till följd av omständighet utanför vår kontroll som Advokatfirman skäligen inte kunde ha räknat med vid tidpunkten för uppdragets antagande och vars följder Advokatfirman inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit.
17.4 Advokatfirman är inte ansvarig gentemot er för förlust eller skada som uppkommit till följd av att ni använt våra arbetsresultat eller råd i annat sammanhang eller för annat ändamål än för vilka de gavs.
17.5 Såvida uppdraget inte särskilt avsett just skatterådgivning är Advokatfirman inte ansvarig gentemot er för förlust eller skada som uppkommit till följd av att ni, som en konsekvens av Advokatfirmans arbetsresultat eller råd, påförts eller riskerar att påföras skatt eller skattetillägg.
17.6 Om uppdraget avsett rådgivning om möjliga skattekonsekvenser omfattar Advokatfirmans ansvar inte skatter som ni ska betala om det inte vid tidpunkten för Advokatfirmans rådgivning stod klart att ni kunde ha uppnått era kommersiella mål genom att använda en alternativ struktur eller metod utan ytterligare kostnad eller risk och därigenom helt skulle ha undvikit betalningen av dessa skatter.
17.7 Advokatfirmans ansvar gentemot er ska reduceras med belopp som ni kan erhålla under försäkring ni har tecknat eller annars omfattas av eller avtal eller skadeslöshetsförbindelse som ni ingått eller är förmånstagare till.
17.8 Om flera rådgivare är ansvariga gentemot er för samma förlust eller skada ska Advokatfirmans ansvar begränsas till den del av förlusten eller skadan som i storlek förhåller sig till hela förlusten eller skadan på samma sätt som Advokatfirmans arvode i storlek förhåller sig till samtliga ansvariga rådgivares arvoden sammanräknade (oavsett om dessa andra rådgivare har uteslutit eller begränsat sitt ansvar eller skulle vara oförmögna att betala sin del av det totala kravet).
17.9 Om annan rådgivares ansvar gentemot er är mer begränsat än Advokatfirmans ansvar ska eventuellt ansvar som Advokatfirman har gentemot er till följd av Advokatfirmans eventuella solidariska ansvar med sådan annan rådgivare reduceras med den ersättning Advokatfirman skulle ha kunnat återfå från den rådgivaren om dennes ansvar gentemot er inte hade begränsats på det sättet (och oavsett om den andre rådgivaren skulle ha kunnat betala ersättningen till Advokatfirman).
17.10 Om inte annat följer av denna punkt 17.10 är Advokatfirman inte ansvarig gentemot någon tredje man för förlust eller skada som uppkommit till följd av att ni eller tredje man använt Advokatfirmans arbetsresultat eller råd. Om Advokatfirman på er begäran medger att en tredje man får förlita sig på Advokatfirmas arbetsresultat eller råd eller om Advokatfirman på er begäran ställer ut intyg eller utlåtande eller likande till en tredje man, ska detta inte medföra att Advokatfirmans ansvar ökar eller i övrigt påverkas till Advokatfirmans nackdel. Advokatfirman kan därför hållas ansvariga i förhållande till en sådan tredje man endast i samma utsträckning som Advokatfirman kan hållas ansvarig gentemot er. Belopp som Advokatfirman kan komma att bli skyldig att betala till en sådan tredje man ska i motsvarande mån reducera Advokatfirmans ansvar gentemot er och vice versa. Något klientförhållande mellan Advokatfirman och sådan tredje man uppkommer inte.
17.11 Om inte annat överenskommits med er i början av ett uppdrag (eller deluppdrag) är vårt ansvar gentemot er, per uppdrag, begränsat i belopp till 3 miljoner kronor eller, om vårt arvode för det aktuella uppdraget understiger femhundratusen kronor, 1 miljon kronor.
18. Ansvarsförsäkring
Advokatfirman upprätthåller Sveriges Advokatsamfunds obligatoriska ansvarsförsäkring.
19. Uppsägning och frånträdande
Ni har rätt att när som helst säga upp uppdraget. Av tillämplig lag respektive god advokatsed följer i vilka fall Advokatfirman har rätt eller skyldighet att frånträda uppdraget. Vid uppsägning eller Advokatfirmans frånträdande måste ni betala för nedlagt arbete och de kostnader Advokatfirman haft t.o.m. dagen för uppdragets upphörande eller Advokatfirmans frånträdande i enlighet med dessa allmänna villkor.
20. Ändringar
Advokatfirman kan komma att ändra dessa allmänna villkor från tid till annan. Den senaste versionen finns alltid publicerad på vår hemsida; www.frostlaw.se och tillställs er på begäran. Förändringar gäller endast i förhållande till uppdrag som påbörjats efter det att den förändrade versionen publicerats på hemsidan.
21. Språkversioner
Dessa allmänna villkor finns i en svenskspråkig version. För klienter med hemvist i Sverige gäller den svenskspråkiga versionen. För övriga klienter gäller avtalas om allmänna villkor i varje enskilt fall.
22.Tvistelösning
22.1 Med undantag för vad som anges i punkt 22.2 ska tvist som uppstår i anledning av dessa allmänna villkor, uppdraget eller våra arbetsresultat eller råd slutligt avgöras genom skiljedom enligt Skiljedomsregler för Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut (se institutets hemsida, www.sccinstitute.com, för de aktuella reglerna m.m.). Skiljeförfarandets säte ska vara Stockholm.
22.2 Såvitt gäller tvister mellan konsument och advokat på Advokatfirman har ni om lösning i samförstånd inte gått att uppnå rätt att få saken prövad inom ramen för Advokatsamfundets konsumenttvistnämnd (Box 27321, 102 54 Stockholm; www.advokatsamfundet.se/ konsumenttvistnamnden). Med konsument avses fysisk person, som agerar för ändamål som faller utanför närings- eller yrkesverksamhet.
22.3 Advokatfirman har alltid rätt att driva in förfallna fordringar genom ansökan om betalningsföreläggande eller i allmän domstol. Advokatfirman har då rätt att väcka talan mot er antingen vid den domstol där ni har er hemvist eller där er tillhörig egendom finns eller vid Stockholms tingsrätt, Sverige.
23. Tillämplig lag
Dessa allmänna villkor och alla frågeställningar med anledning av dem, uppdraget eller Advokatfirmans arbetsresultat eller råd ska regleras av och tolkas i enlighet med svensk lag.
